La plateforme mise à jour permet aux utilisateurs de travailler directement avec les fichiers déjà stockés dans TeraBox sans avoir besoin de les télécharger d’abord vers une autre application. Parmi les fonctionnalités figurent un Agent de Présentation capable de traiter les documents téléchargés pour générer des présentations, un outil AI Transcribe qui produit des transcriptions étiquetées par intervenant à partir d’enregistrements audio, et un AI Notebook conçu pour créer des résumés, des quiz et des cartes mentales à partir de documents de référence.
Les tests de l’Agent de présentation ont démontré sa capacité à prendre un PDF contenant des fiches produits, des comparatifs concurrentiels et des comptes rendus de réunion, puis à générer un plan de huit diapositives en moins de deux minutes. Bien que l’organisation initiale ait été généralement cohérente, des ajustements manuels ont été nécessaires pour réorganiser les diapositives, raccourcir les points clés et remplacer les icônes intégrées. Un passage ultérieur par la fonction Beautifier a mis à jour les couleurs et les espacements sans modifier le texte déjà édité.
La fonction AI Transcribe a traité un mémo vocal de 12 minutes en environ trois minutes, en fournissant des horodatages et des étiquettes d’intervenants. La transcription a nécessité des corrections mineures pour cinq mots, dont le nom d’un participant et un terme technique. Pendant ce temps, l’AI Notebook a généré un questionnaire de huit questions qui s’appuyaient directement sur des chiffres précis des documents sources, bien qu’une carte mentale générée ait fusionné deux préoccupations distinctes de notes de réunion en une seule branche.
Les capacités de génération d’images permettent aux utilisateurs de produire des visuels de soutien via des invites textuelles. Les premiers résultats nécessitaient parfois des ajustements d’invite pour éliminer des éléments indésirables, tels que des logos déformés sur les écrans d’ordinateurs portables générés, avant de produire une sortie propre adaptée aux présentations.
Bien que l’intégration réduise les changements d’application pour les tâches quotidiennes telles que la synthèse et la transcription, certaines limites subsistent. Les comparaisons entre documents nécessitent une vérification manuelle en cas d’informations contradictoires, et des fonctionnalités spécifiques, comme l’Agent de présentation, exigent actuellement l’utilisation d’un navigateur web ou d’un ordinateur de bureau plutôt que d’un appareil mobile.